Қойманы қайта ұйымдастыру және қайта жоспарлау: кезеңдері, мерзімдері және артықшылықтары

Жылдар бойы қоймалар өзгерді. Бүгін олар кәсіпорындардан тыс та болуы мүмкін, тәуелсіздікке ие бола алады, бірақ жеткізу және өндіріс принциптері де өзгеруде.

Қойманың мүмкіндіктерін барынша пайдалану және орын тапшылығынан туындайтын шығындарды азайту үшін оны толық қайта жоспарлау қажет. Үлкен және дұрыс ұйымдастырылмаған қоймада қажетті тауар немесе өнімді іздеуге көп уақыт кетеді.

Бірақ қойманы қалай қайта жоспарлап, тиімділікті арттырып, бюджетті асырмай жүзеге асыруға болады? Қандай қадамдар жасау керек?

Ең алдымен, күнделікті кішкентай мәселелерді жойыңыз (түзу жеткізілімдерді ұйымдастырыңыз, орынды үнемдейтін орауыштарды қолданыңыз, өндірісті болжау әдістерін жақсартыңыз). Кейінірек, кәсіпорын басқармасы ауқымды шаралар қабылдауы, қойманы қайта жоспарлауға инвестиция салуы және логистика саласының сарапшыларын тартуы қажет.

Қойманы қайта жоспарлау үшін келесі қадамдарды орындаңыз:

1. Гант диаграммасы және автоматтандырылған қойма үшін инвестицияны бағалау

Қажетті инвестицияларды анықтау жобаның белгіленген мақсаттарға сәйкес келетінін көрсету үшін мұқият талдауды қажет етеді. Жобаның ұзақтығын бағалау, аралық мақсаттарды белгілеу өте маңызды, сондай-ақ жобаның жоспарланған уақыттан көп уақыт алуы мүмкін екенін білу қажет.

Осы салада жеткілікті тәжірибесі бар сарапшыларды шақыруды ұсынамыз. Осылайша өткен тәжірибеге сүйене отырып мақсаттарды анықтау немесе бұрын орындалған жұмыстардың параметрлерін қолдану жеңілірек болады.

Бірақ қойманы қайта жоспарлау пайдалы болуы мүмкін бе? Бұл қанша уақыт алады?

Жаңа қойма салу немесе жаңа технологияларды қолдану шығындарды талап етеді, оларды кезеңдерге бөлу қажет, және көбінесе бұл үшін Гант диаграммасы қажет болады.

Бұл картезиандық диаграмма қызметтерді көрсетеді және нақты әрекет қашан басталып, аяқталатынын көрсетеді. X осінде жобаның басынан аяғына дейін уақыт көрсетіледі, Y осінде жобаны аяқтау үшін орындалуы керек әрекеттер көрсетіледі. Барлық жоспарланған қызметтерді диаграммаға енгізгенде, жобаның толық көрінісі пайда болады. Қай іс-әрекетке басымдық беру, қай әрекеттер кешігіп тұрғанын, қай әрекеттерді бір уақытта орындауға болатынын және қай тапсырмалар басқаға тәуелді екенін бірден көруге болады.

Бұл диаграмма кез келген әрекеттердің мерзімін бақылауға қолданылады. Оны қосымша ақпаратқа байланыстыруға болады: тапсырманы кім орындайды, толық немесе жарты ставкалық па, тапсырманың қанша бөлігі орындалды және қанша бөлігі қалды.

2. Аудит және экономикалық тиімділік бағасы

Күшті және әлсіз жақтарды талдаудан бастаңыз және жалпы мақсатқа жету үшін орындалуы қажет әрекеттерді анықтаңыз. Қойма жұмысын қадағалаңыз, маңызды мәселелерді тауып, жойыңыз: солай аудит жүргізіледі.

Процестер, құралдар, технологиялар және оларға байланысты шығындарға, сонымен қатар адам ресурстарына назар аударыңыз. Экономикалық тиімділік бағасына сүйене отырып, барлық мәселелерді шешіп, нәтижелерді жақсарта аласыз. Деректерді талдау арқылы қойманы ұйымдастыру, тауарларды сақтау және логистиканы басқарудың баламалы әдістерін табасыз, оларды салыстырып, ең жақсы шығын/пайда қатынасын ұсынатын нұсқаны таңдайсыз.

Баламаны таңдаған кезде, бөлмелер жоспарын, қойманың орналасуын, логистика жүйесін, адам ресурстарын, шығындар мен мерзімдерді бағалаңыз. Барлық жинақталған ақпаратқа сүйене отырып, компания басқармасы ең жақсы шешімді таңдай алады.

3. Ұяшыққа бөлу

Қойманы басқару шығындарын және тауар іздеу қозғалысын азайту үшін өнімдерді дұрыс орналастырыңыз. Қоймадағы белсенділікті талдап, оның картасын жасау арқылы өнімдерді қайда және қалай орналастыру керектігін және қандай өнімдерді бір-біріне жақын ұстау керектігін түсінесіз.

Ұяшыққа бөлу талдауы өнімдерді қайда орналастыру және оларды қалай жіктеу керектігін түсінуге көмектеседі, уақытты үнемдеуге және ресурстарды оңтайландыруға мүмкіндік береді.

4. Жобаны егжей-тегжейлі қарау

Инвестиция жасауға шешім қабылдаған сәттен бастап, жобаның толық талдауы жүргізілуі қажет. Экономикалық тиімділік бағасының нәтижесінде анықталған функционалдық, техникалық, операциялық және жүйелік аспектілерді бағалаңыз.

Жоба деректерін зерттеу арқылы қойманың соңғы орналасу жоспары, сызбалар, құрамдас бөліктер және кескіндер жасалады. Логистика жобасы ғимарат ерекшеліктерін (мысалы, тік лифт сөрелерін орнатқанда, оларды ғимараттан тыс орналастыруға болады, сейсмикалық ерекшеліктерін ескере отырып) және техникалық жабдықты (мысалы, өрт жүйелері, жылыту, салқындату, жарықтандыру және қысылған ауа жүйелері) қамтуы қажет.

Осы негізде операция жоспарын құруға және оны Гант диаграммасына енгізуге болады.

5. Динамикалық симуляция

Динамикалық симуляция жүйе немесе жабдықтың әртүрлі баламалы сценарийлерде қалай әрекет ететінін болжайды. Кәсіпорын логистика процестері картасына сүйене отырып және әртүрлі сценарийлерді салыстыра отырып, қауіптер мен тар жерлерді анықтап, жүйенің жұмысын бақылауға болады.

Бұл деректерді жинау және концептуалды модельді тексеруден басталады, барлық зерттелген сценарийлер, гипотетикалық жағдайлар және топ тарапынан жасалған болжамдар талқыланады. Кейін тестілеуді қалаған барлық сценарийлерді және нәтижелерді салыстырудан күтілетін сенім деңгейін анықтаңыз. Сандық көрсеткіштер жобалық шешімдерге айналдырылады және нәтижелер клиентке шешім қабылдауға көмектесу үшін бейнеленеді.

6. Құрылыс жобасы

Динамикалық талдау құрылыс жобасын бастамас бұрын бағалы. Жоба мақұлданып, жеткізушілер таңдалғаннан кейін құрылыс жоспарларын сыни түрде қарастырыңыз және автоматтандыруға байланысты құжаттарды зерттеңіз.

Қабылданған шешімдер негізінде жобаның Гант диаграммасын жаңартыңыз — олар жобаның барысы мен мерзімдеріне әсер етеді. Кейін барлық жеткізушілерден құжаттамамен қабылдау-тексеру сынағына өтіңіз. Бұл жабдық пен бөлшектерді жеткізуден бұрын немесе соңғы қабылдаудан тексеруді қамтиды.

Компоненттердің жоғары сапасын қамтамасыз ету өндірістің тұтастығын қамтамасыз етеді. Қалыпты функционалдық тест немесе симуляция жабдық келісім және шарттық талаптарға сәйкес келетінін тексереді. Құжаттаманы тексеріңіз, соның ішінде нұсқаулықтар, сызбалар, жоспарлар, құрылымдық және аспаптық схемалар.

Тік лифт сөрелері пайдаланушы нұсқаулығы, техникалық қызмет көрсету нұсқаулығы, сәйкестік сертификаты және басқа құжаттармен жабдықталған – мысалы, кепілдік немесе еңбекті қорғау сертификаты.

Мұндай құжаттар құрылыстың барысында және кейінгі кезеңдерде мерзімді тексерулер үшін маңызды.

Жобаны басқарушыны тағайындау өте маңызды, ол жобаның барлық кезеңдерін қадағалайды. Жеткізушілердің жұмысын бақылау және жабдықты іске қосуды қадағалау өте маңызды, қабылдау-тексеру сынағына дейін, бұл кезде орнатылған жүйе сынақ жоспарлары мен техникалық сипаттамаларға сәйкес тексеріледі және басқа жүйелер мен жабдықтармен дұрыс өзара әрекет ететіні анықталады.

Тік лифт сөрелерінің жағдайында бұл кезең WMS бағдарламалық жасақтамасын орнату және оны кәсіпорын ERP жүйесімен интеграциялау арқылы аяқталады.

IMA туралы ақпарат

Қазіргі қойманы оңтайландыру көбінесе дәстүрлі сақтау моделінен белгілі бір дәрежеде қойма автоматизациясының бір түріне өтуге байланысты. Автоматтандырылған сақтау жүйелері қоймадан максималды тиімді пайдалануға мүмкіндік береді, алаңды кеңейтпей.

Italian Machinery Association автоматтандырылған сақтау жүйелері бойынша сараптамалық білімге ие және оларды сәтті енгізу тәжірибесі бар. Каталогымыздан автоматтандырылған сақтау жүйелерін қарап шығыңыз және олар сіздің мақсаттарыңызға жетуге қалай көмектесе алатынын түсініңіз. Италиялық Modula компаниясы қоймада сақтау, алу және есепке алу процестерін автоматтандыру үшін ең кең ауқымды арнайы шешімдерді ұсынады.